Оценка имущества для нотариуса: полный список документов

• Без отчёта об оценке нотариус не рассчитает госпошлину и не выдаст свидетельство о праве на наследство.
• Дата оценки совпадает с днём смерти наследодателя, поэтому отчёт делается на ретроспективную дату и часто без выезда специалиста.
• Базовый комплект документов для большинства объектов небольшой: свидетельство о смерти, паспорт заказчика, правоустанавливающий документ и характеристика объекта.
• По ст. 333.25 НК РФ наследник сам выбирает вид стоимости — кадастровую, инвентаризационную или рыночную. Нотариус не вправе навязывать конкретный вариант.
• Срок действия отчёта по законодательству составляет 6 месяцев с даты оценки.
• Электронный отчёт с усиленной квалифицированной подписью оценщика принимается нотариусами по всей территории России.

Когда оценка для нотариуса действительно нужна

Нотариус не оценивает имущество сам — он лишь регистрирует юридические действия и берёт пошлину, размер которой считается от стоимости. Поэтому отчёт об оценке нужен ему как первичный документ. От того, насколько корректно он подготовлен, зависит, примет нотариус его сразу или вернёт на переделку, потеряв вам неделю.

Ситуации, в которых отчёт обязателен

Самый частый случай — вступление в наследство. По ст. 333.24 НК РФ размер пошлины составляет 0,3 процента стоимости наследуемого имущества для близких родственников, но не более 100 000 рублей, и 0,6 процента — для остальных наследников, но не более 1 000 000 рублей. Без подтверждения стоимости считать просто нечего.

Как пошлина меняется в зависимости от стоимости имущества — наглядно:

Видно, что для близких родственников разница между квартирой за 10 миллионов и квартирой за 30 — это разрыв в 60 000 рублей пошлины. Поэтому к выбору вида стоимости стоит подходить с расчётом, а не «как нотариус скажет».

Помимо наследства отчёт запрашивают при удостоверении брачного договора и соглашения о разделе совместно нажитого имущества, при оформлении дарения долей недвижимости, при заключении договора ренты и пожизненного содержания с иждивением, при разделе наследства между несколькими правопреемниками. Если объектом сделки выступает доля в бизнесе или ценные бумаги, отчёт нужен почти всегда — у нотариуса нет открытого источника, откуда он мог бы взять их стоимость.

Полный перечень нотариальных задач, с которыми мы работаем, собран в разделе оценки для нотариуса.

Когда отчёт можно не заказывать

Закон даёт наследнику выбор. По п. 5 ст. 333.25 НК РФ для расчёта пошлины он вправе предоставить документ о рыночной, кадастровой или иной стоимости. Если кадастровая стоимость квартиры или земельного участка кажется адекватной, можно сразу взять выписку из ЕГРН — это дешевле и быстрее. Нотариус обязан принять её, навязывать рыночную оценку он не имеет права.

Сравнение двух популярных вариантов:

Не нужна оценка и для денежных средств на счетах — банк даёт справку об остатке на дату смерти. По выплатам страховых компаний, авторским вознаграждениям, остаткам зарплаты тоже достаточно справок от соответствующих организаций.

Документы для оценки недвижимости

Большинство наследственных дел связано именно с жильём, поэтому начнём с него. Документы можно отправить курьером, на электронную почту или загрузить в личный кабинет — в Москве оценщик в 9 случаях из 10 справится дистанционно.

Квартира, комната, доля в праве

Базовый комплект для оценки квартиры для нотариуса:

• свидетельство о смерти наследодателя — копия;
• паспорт заказчика — развороты с фотографией и пропиской;
• правоустанавливающий документ — свежая выписка из ЕГРН, либо свидетельство о собственности и договор основания: купли-продажи, мены, дарения, приватизации;
• технический паспорт или поэтажный план с экспликацией БТИ — если у вас уже есть, прикладывайте; если нет, в большинстве случаев достаточно выписки из ЕГРН;
• 4-6 фотографий комнат, кухни, санузла, подъезда и фасада — для отчёта, в котором обязателен раздел с описанием объекта.

Если в квартире проводилась перепланировка, понадобится документ о её согласовании. Это влияет на стоимость и снимает вопросы при последующей регистрации права собственности. По доле в квартире нужен тот же пакет — оценщик рассчитает не всю квартиру, а именно долю с учётом дисконта на её ограниченную ликвидность.

Жилой дом и земельный участок

К пакету по дому добавляются документы на землю — это два разных объекта оценки. Для оценки дома для нотариуса понадобится:

• свидетельство о смерти и паспорт заказчика;
• выписка ЕГРН на дом и отдельно на земельный участок;
• технический паспорт дома при наличии;
• фотографии фасадов, внутренних помещений, инженерных коммуникаций.

По земельному участку для нотариуса добавляются сведения о категории земель и виде разрешённого использования — они всегда указаны в выписке ЕГРН. Если на участке несколько построек — баня, гараж, хозблок — их тоже желательно зафиксировать на фото, поскольку они влияют на итоговую цифру.

За 17 лет работы мы заметили закономерность: чаще всего отчёт возвращают на доработку не из-за ошибки в расчётах, а из-за неверной даты оценки. По наследству она строго равна дате смерти наследодателя — это требование ст. 333.25 НК РФ. Если оценщик указал текущую дату или дату обращения, нотариус откажет в приёме. Перед заказом убедитесь, что в договоре с оценочной компанией прописана корректная ретроспективная дата. И второй момент: по ФСО оценщик не вправе использовать сведения о событиях, произошедших после даты оценки, иначе отчёт оспорим.

Кирилл Викторов, оценщик «Эксперт Оценка»

Документы для оценки транспорта

Транспорт — второй по частоте объект в наследственных делах. По автомобилю кадастровой стоимости не существует, поэтому отчёт об оценке нужен почти всегда.

Легковой и грузовой автомобиль

Для оценки автомобиля для наследства комплект минимальный:

• свидетельство о смерти;
• паспорт заказчика;
• ПТС либо СТС — паспорт или свидетельство о регистрации транспортного средства;
• сведения о пробеге и фактическом техническом состоянии — со слов либо по фото.

Осмотр для нотариуса обычно не требуется. Стоимость считается на дату смерти, поэтому физически проверить состояние машины в прошлом невозможно. Если автомобиль повреждён или находится в нерабочем состоянии — приложите фотографии и опишите ситуацию, это позволит обоснованно снизить стоимость и пошлину.

Мотоцикл, прицеп, лодка, спецтехника

По мотоциклу и прицепу пакет идентичен автомобильному. По маломерным судам — лодка, катер, гидроцикл — нужен судовой билет. По спецтехнике, не зарегистрированной в ГИБДД, требуется паспорт самоходной машины из Гостехнадзора. По воздушным судам — свидетельство о регистрации воздушного судна и формуляры.

Документы для оценки бизнеса и ценных бумаг

Этот блок чаще всего вызывает вопросы у наследников — стоимость доли в ООО или акций не лежит на поверхности, требует профильного оценщика с аттестатом по направлению «Оценка бизнеса».

Доля в ООО

Когда нотариусу нужна стоимость для оценки доли в ООО, оценивается именно доля, а не общество целиком. Это важный технический момент: в отчёте должна стоять конкретная сумма в рублях по доле наследодателя на дату смерти, а не процент в уставном капитале. Пакет документов:

• свидетельство о смерти и паспорт заказчика;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• устав с актуальными изменениями;
• бухгалтерская отчётность за последние 2-3 года: баланс и отчёт о финансовых результатах;
• расшифровки крупных статей баланса при наличии — основные средства, дебиторская задолженность, запасы;
• информация о размере доли наследодателя и составе участников.

Если устав содержит запрет на переход доли к наследникам без согласия других участников, отчёт всё равно нужен — он станет основанием для выплаты компенсации действительной стоимости доли.

Акции, облигации, ПИФы, векселя

По акциям для нотариуса и иным ценным бумагам нужны:

• свидетельство о смерти и паспорт заказчика;
• выписка из реестра акционеров или со счёта депо у регистратора или брокера на дату смерти;
• по векселям — копия векселя с обеих сторон, информация о векселедателе;
• по паям ПИФов — справка из управляющей компании о количестве паёв и расчётной стоимости пая на дату оценки.

Котировки публичных бумаг оценщик подтянет сам из биржевых архивов. По непубличным бумагам — расчёт по финансовой отчётности эмитента и сравнительный анализ.

Оружие, гараж и нестандартные объекты

Огнестрельное оружие

Если в наследство входит ружьё, карабин или травматический пистолет, отчёт нужен для оформления свидетельства и последующего переоформления лицензии. Для оценки оружия для наследства нужны:

• свидетельство о смерти и паспорт заказчика;
• разрешение РОХа или иной правоустанавливающий документ на оружие;
• фотографии оружия с разных ракурсов и фото клейма с серийным номером.

Сам экземпляр обычно сдан на временное хранение в Росгвардию — там его можно сфотографировать по согласованию с инспектором.

Гараж, машиноместо, банковская ячейка

По гаражу в кооперативе понадобится справка из ГСК о членстве и выплаченных взносах, по гаражу как капитальному объекту — выписка ЕГРН. Машиноместо оформляется как объект недвижимости, поэтому достаточно выписки ЕГРН.

По банковской ячейке нужна опись содержимого, составленная нотариусом и сотрудником банка при вскрытии, а также паспорт заказчика и свидетельство о смерти. Сама ячейка не имущество — оценивается то, что внутри: ювелирные изделия, валюта, ценные бумаги, монеты.

Сроки, стоимость и форма отчёта

Сколько времени и денег уйдёт на отчёт

В Москве сроки и расценки на оценку для нотариуса в 2026 году:

Если документы у вас на руках и наследников несколько, есть смысл заказать оценку имущества для наследства комплектом — экономия на каждом следующем объекте чувствительная.

Бумажный или электронный отчёт

Бумажный отчёт прошивается, нумеруется, подписывается оценщиком и заверяется печатью. К нему прикладывается копия квалификационного аттестата, выписка из реестра СРО, страховой полис ответственности оценщика. Без этих приложений нотариус документ не примет.

Электронный отчёт — это PDF, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью оценщика. Нотариус проверяет подпись через ЕИС нотариата. Удобно тем, что не надо ехать ни в офис оценщика, ни к нотариусу с папкой бумаг — оценщик отправляет файл на корпоративный почтовый адрес нотариальной конторы. В Москве и области так уже работает большинство нотариусов.

Сводный чек-лист по документам

Чтобы не возвращаться к разделам, держите краткую таблицу по каждому виду имущества:

Полный список документов под конкретный объект всегда уточняйте на странице документы для оценки — в нестандартных ситуациях перечень может расшириться.

FAQ:

Можно ли использовать кадастровую стоимость вместо отчёта об оценке?

Да, и это часто выгоднее. По п. 5 ст. 333.25 НК РФ наследник выбирает вид стоимости сам — кадастровую, инвентаризационную или рыночную. Если предоставлены документы с разной стоимостью, нотариус обязан брать наименьшую. Кадастровая берётся из свежей выписки ЕГРН.

Что выгоднее заказать — отчёт об оценке или взять кадастровую справку?

Зависит от соотношения цифр. В Москве кадастровая стоимость жилья часто близка к рыночной, и отчёт смысла не имеет. По новостройкам и загородным домам кадастровая нередко выше рыночной — тогда выгоднее заказать отчёт и снизить пошлину.

Нужен ли осмотр имущества оценщиком?

В большинстве случаев нет. Оценка делается на дату смерти, то есть на дату в прошлом, и состояние объекта на тот момент по физическому осмотру восстановить невозможно. Достаточно документов и фотографий. Исключение — спорные дорогие объекты, по которым стороны принципиально просят выездной осмотр.

Можно ли заказать оценку онлайн и прислать отчёт сразу нотариусу?

Можно. Документы и фото вы отправляете на электронную почту, оплачиваете удалённо, готовый отчёт оценщик подписывает усиленной квалифицированной подписью и отправляет напрямую в нотариальную контору. Никуда ехать не нужно.

Кто оплачивает оценку, если наследников несколько?

По умолчанию платит тот, кто заказывает. На практике наследники договариваются разделить расходы пропорционально долям или в равных частях. Если согласия нет, любой из них может оплатить и заказать отчёт самостоятельно — он будет принят как доказательство стоимости.

Что делать, если у двух наследников оказались разные отчёты с разной стоимостью?

Нотариус берёт за основу наименьшую стоимость из всех представленных документов. Это прямо закреплено в пп. 5 п. 1 ст. 333.25 НК РФ. Поэтому при споре имеет смысл заказать отчёт с более низкой, но обоснованной оценкой.

Принимает ли нотариус отчёт от любой компании?

Принимает, если оценщик является членом саморегулируемой организации, имеет действующий квалификационный аттестат по соответствующему направлению и страховой полис ответственности. По доле в ООО и акциям — обязательно аттестат именно по оценке бизнеса. Без этих реквизитов отчёт юридически ничтожен.

Нужна ли оценка при дарении квартиры близкому родственнику?

Не всегда. Если дарение проходит между близкими родственниками и стороны не заявляют о споре, нотариус может опираться на кадастровую стоимость. По нестандартным объектам — доля в ООО, коммерческое помещение, картина — отчёт об оценке потребуется.

Что будет, если пропустить шестимесячный срок принятия наследства?

Восстановить срок придётся через суд, для этого нужны уважительные причины. Оценка при этом всё равно делается на первоначальную дату смерти, а не на дату обращения в суд — стоимость на дату открытия наследства не меняется.

Освобождаются ли несовершеннолетние от пошлины и оплаты оценки?

От пошлины — да, несовершеннолетние и недееспособные на момент открытия наследства освобождены полностью. От оплаты услуг оценщика — нет, эту услугу оплачивает законный представитель из средств наследника или своих собственных.